Slim digitaal notuleren EXTRA
De verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad is een intensieve taak voor de ambtelijk secretaris. Je kunt dit leuker en vooral efficienter maken door er vernieuwend mee om te gaan. Er zijn allerlei interessante (digitale) ontwikkelingen die het notuleren structureel kunnen veranderen en makkelijker maken. Je moet dan wel weten hoe je hierop kunt inspelen. In deze training leer je volgens de nieuwste methodieken efficiënt en accuraat notulen maken.
Over de training:
Verandering brengen in de manier waarop je notuleert is -ook voor ervaren notulisten en ambtelijk secretarissen- toch even wennen. Bij het nieuwe notuleren ligt de aandacht van de notulist minder bij de uitwerking achteraf en meer bij de voorbereiding. Bovendien is het nu nog belangrijker om goed en snel met je digitale tools te kunnen werken. Na deze training ben je goed voorbereid op de toekomst.
Programma
- Kritische blik op notuleren, kan het anders?
- Slimmer notuleren
- Voorbereiding
- De vergadering zelf
- Uitwerking
- AI en notuleren
- Hoe werkt AI?
- Spraakherkenning
- Audio omzetten naar tekst
- Notuleertools
- Copilot
- MS Teams
- Word
- OneNote
- Excel
- ChatGPT
- Mindmappen
- Audio-opname
Belangrijk:
- Het is belangrijk dat je een laptop meeneemt om te oefenen.
– Heb je niet de beschikking over een eigen laptop, laat het ons dan weten. - Wij maken zowel gebruik van de betaalde als van de gratis versie van Copilot.
– Met de gratis versie kan veel én lang niet alles.
Dit vak is onderdeel van Extra trainingen
Meld je nu aan.
Duur en studiebelasting
Investering
Deze training wordt gegeven door:
Inge Verweij is een bevlogen en enthousiaste trainer/coach en begeleidt teams onder meer tijdens het proces ‘Samenwerken in één Outlook mailbox’.
Ze heeft veel affiniteit met secretariaten en alle daaraan verbonden processen om efficiënter te werken zoals Outlook, OneNote, Lean werken op het secretariaat, Agile, Scrum, Kanban, papierloos vergaderen, digitaal archiveren en het toekomstbestendig maken van secretariaten. Mede dankzij haar enthousiasme, jarenlange ervaring met secretariaten en passie voor het vak worden haar trainingen hoog beoordeeld en als zeer nuttig en meteen toepasbaar ervaren.