Vergaderen kan in vele vormen voorkomen; van live, hybride tot online vergaderingen. Ook het doel van een vergadering kan verschillend zijn. Elke vergadering vraagt om een specifieke aanpak om effectief en efficiënt te zijn. Hoe zorg je dat je het beste resultaat uit zowel de online als de offline vergaderingen krijgt? Een ambtelijk secretaris stelt de agenda op van de vergadering, licht de agendapunten toe en kiest voor elk agendapunt de ideale vergadervorm, rekening houdend met het doel van de vergadering, het onderwerp en de samenstelling van de groep.
In de trainingsmodule ‘Succesvol vormgeven van (online) vergaderingen’ ga je aan de slag met de verschillende (digitale) vormen van overleg. Je leert welke (andere) vormen er zijn en wanneer je deze toepast om het maximale resultaat uit het overleg te halen. Je leert welke hulpmiddelen de ondernemingsraad daarbij kan gebruiken en hoe je een actieve participatie van de deelnemers krijgt.
Na het volgen van deze trainingsmodule:
- Heb je de kennis en vaardigheden om een (digitale) vergadering op te zetten en in te richten.
- Leer je hoe je het dagelijks bestuur kunt adviseren over het leiden van een (online) vergadering
- Weet je met welke verschillende vergadervormen je de besluitvorming kunt optimaliseren of acceptatie/draagvlak kunt krijgen
- Kun je het dagelijks bestuur adviseren bij de opbouw van agenda om zo te komen tot een optimale besluitvorming en betrokkenheid.
Studiebelasting
Deze training bestaat uit
- Zelfstudie: leeswerk (ongeveer 4 uur)
- Een dag training (8 uur)
- Een eindopdracht (1,5 uur).
Studiekosten
- 1 Trainingsdag: € 530,–
(8 uur)
De opleidingen zijn vrijgesteld van BTW
Data en tijden
Data:
- vrijdag 23 jun 2023
- woensdag 13 dec 2023
Tijd:
9.00 – 17.00 uur
Locatie
Seats2meet
Centraal Station Amersfoort CS – Amersfoort
Toelatingscriteria
Je hebt voldoende basiskennis van vergadervormen en technieken en/of de training Methodieken: Efficiënt en effectief vergadervormen met succes afgerond.
Eindopdracht en certificaat
- Eindopdracht: Je sluit de trainingsmodule af met een eindopdracht waaruit blijkt dat je je kennis en vaardigheden kunt toepassen in de praktijk. De trainer geeft feedback op je eindopdracht.
- Certificaat: Rond je de trainingsmodule succesvol af, dan ontvang je een certificaat. Heb je alle trainingsmodules van een vakopleiding afgerond, ontvang je een certificaat (VASMO gecertificeerd) over de gehele vakopleiding
- De trainingsmodule ‘Succesvol vormgeven van (online) vergaderingen’ maakt deel uit van de vakopleiding ambtelijk secretaris ondernemingsraad niveau 2. De andere trainingsmodules van deze vakopleiding zijn:
- Eigentijdse medezeggenschap
- Praktische toepassen van OR wet- en regelgeving
- Organisatie van communicatie
- Met succes communiceren in lastige situatie
- Inzicht in complexe documenten met analysemodellen
- De impact van groepsdynamica op goed samenwerken
- Praktijk voor Ambtelijk secretaris niveau 2
Deze training wordt gegeven door:
Margo Hendriks
Eigenaar Margo Hendriks Training & Coaching
Margo is trainer/ adviseur medezeggenschap vanuit haar eigen bureau Margo Hendriks training & coaching. Haar carrière binnen de medezeggenschap is begonnen in de zorg. Zij heeft 11 jaar als verpleegkundige gewerkt en is lange tijd actief geweest binnen de medezeggenschap. In 2015 heeft zij de overstap gemaakt naar het trainersvak. Daarna is zij zich onder andere gaan specialiseren als Scrum Master in de toepassing van Scrum binnen de medezeggenschap en Agile processen binnen organisaties. Margo werkt praktijkgericht waarin zij ondernemingsraden inspireert een proactieve rol te vervullen bij ontwikkelingen binnen de organisatie. Dit is niet alleen te herkennen in haar wijze van trainen, maar ook in haar werkzaamheden als technisch voorzitter en coach. Haar motto: daag jezelf iedere dag uit een klein beetje beter te worden en durf te experimenteren.